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Errores de formato en el CV: cómo comprobar si se lee bien

· Equipo Keyverta · OnruTech

Un documento puede verse bien y producir texto desordenado al extraer su contenido. Eso merece una revisión, pero no demuestra que todos los ATS lo rechacen. Esta guía te ayuda a identificar problemas observables en el archivo que realmente enviarás; ninguna comprobación representa a todos los sistemas.

Haz una prueba de lectura del archivo final

Abre el PDF, selecciona el contenido y pégalo en un editor de texto. Comprueba nombre, contacto, secciones, cargos y fechas. Esta prueba descubre algunos problemas; no reproduce todos los programas de selección.

Si no puedes seleccionar texto, revisa cómo exportaste el documento. Un escaneo puede necesitar reconocimiento de texto, y un PDF generado directamente desde el editor suele ser un punto de partida más controlable. Sigue siempre el formato solicitado por la empresa.

Ejemplo ficticioOrden defectuoso y orden comprensible
EXTRACCIÓN DEFECTUOSA
Excel Atención al cliente 2024
Inglés Empresa Ejemplo Formación

ORDEN COMPRENSIBLE
Experiencia
Atención al cliente · Empresa Ejemplo · 2024
Resolví consultas sobre horarios y productos.
Competencias
Excel: ordenar y filtrar listados.
Idiomas
Inglés: nivel indicado por el candidato.

Simulación de un problema de lectura de un CV a dos columnas. No es el resultado de un ATS concreto ni representa a todos.

Simplifica cuando el diseño dificulta la lectura

Greenhouse identifica diseños con columnas, tablas o datos en encabezados entre las posibles causas de importaciones incompletas en su sistema. Es un ejemplo documentado de un proveedor, no una prohibición universal.

Si tu propia prueba mezcla el contenido, prueba una columna y vuelve a exportar. Coloca teléfono y correo en el cuerpo del documento. Sustituye los gráficos que representan habilidades por una descripción concreta de las tareas que sabes realizar.

Para seguir

Nueve comprobaciones útiles antes del envío

Usa esta lista como revisión del archivo. Un fallo aislado no explica por sí mismo el resultado de una candidatura.

  • El archivo tiene el formato y tamaño aceptados por el portal.
  • El nombre y contacto se ven y se copian correctamente.
  • Cada fecha se entiende y está asociada a su formación o puesto.
  • Las secciones tienen títulos comprensibles.
  • No aparecen frases intercaladas de distintas columnas.
  • Los enlaces apuntan al recurso correcto y funcionan.
  • No hay texto importante dentro de imágenes sin alternativa.
  • La última página no contiene líneas cortadas o contenido olvidado.
  • El formulario de candidatura conserva los datos correctos después de cargar el CV.

Después del formato, revisa el contenido

Un archivo legible puede seguir siendo poco específico. Comprueba que las tareas relevantes están explicadas, que el nivel de idiomas es real y que la versión corresponde a esa oferta.

Keyverta extrae el texto para su propio análisis. Su lectura y sus sugerencias no son una certificación de compatibilidad con todas las plataformas. Si detectas que falta información en el texto extraído, corrige primero el documento: un análisis basado en contenido incompleto también tendrá límites.

Para seguir

Fuentes y referencias

Guía elaborada y revisada por el equipo de Keyverta (OnruTech). Los ejemplos son ficticios y ninguna recomendación garantiza un resultado en un proceso de selección. Cómo trabajamos y contacto

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